Juhlat ja merkkipäivät

Vaihmalan Hovin arvokkaissa puitteissa järjestyvät monenlaiset juhlat. Rantasaunalla juhlitaan epämuodollisemmin kaveriporukassa ja pääsalissa voidaan järjestää arvokkaammatkin juhlat.

Juhlimaan päätaloon mahtuu jopa 120 juhlijaa. Kesällä juhlat voidaan järjestää vaikka puutarhassa omenapuiden katveessa.

Vaihmalan Hovin keittiö huolehtii herkullisesta tarjoilusta toivomustenne mukaisesti.

Katsokaa tästä juhlamenumme (PDF)

Noutopöytäruokailun järjestämme kun seurueessa on vähintään 30 aikuista ruokailijaa. Tätä pienemmille seurueille suosittelemme pöytiin tarjoiltuja kausimenujamme.

Esimerkkihintoja häihin:

  • tilavuokra esim. Juhlasali – 1000 € klo 24 asti
  • ruokailu noutopöydästä alk. 53 €/hlö
  • onnittelumaljat alk. 8,90 €/lasi
  • viinit ruokailun yhteydessä alk 44 €/plo

YHDISTYSTEN JUHLAT

Viettääkö yhdistyksenne merkkipäiviä tai vaikkapa yhteisiä pikkujouluja? Vaihmalan Hovissa mahtuu juhlimaan jopa 120 juhlijaa. Keittiömme loihtii herkulliset tarjottavat suurempiin ja pienempiin juhliin.

Kokous- ja juhlatilamme

Juhlasali – istuva illallinen 92 hlöä, luokkamuodossa 100 hlö, cocktail-tilaisuudet 120-150 hlö

Augustin kabinetti – istuva illallinen 20-24 hlöä

Viikinkikellari – vapaamuotoinen kokoustila, noin 10 hlöä

Sylvian kabinetti – istuva illallinen 36 hlöä, luokkamuodossa 40 hlöä. Tila jaettavissa kahtia

Rantasauna – takkatuvan ääreen 10-12 hlöä

Puutarhapaviljonki – istuva illallinen 40 hlö, luokkamuodossa 60 hlö

JUHLIEN VARAUSEHDOT

  • varaus vahvistuu, kun varausmaksu on maksettu
  • varausmaksua ei palauteta, jos tilaisuus peruuntuu tai henkilömäärä pienenee 40 % tai enemmän alustavan varauksen yhteydessä ilmoitetusta henkilömäärästä
  • varausmaksusta ja loppumaksusta toimitetaan erilliset laskut. Loppumaksu suoritetaan laskulla tilaisuuden jälkeen, jos kyseessä on tilaisuus josta on suoritettu varausmaksu. Muut tilaisuudet maksetaan paikan päällä tai sovitaan erikseen laskutuksesta. Laskutuslisä on 10 €.
  • jos tilaisuus perutaan myöhemmin kuin 4 kk ennen tilaisuutta, veloitetaan 25 % suunnitelluista kustannuksista (tilavuokra, ruoat, juomat, muut palvelut), myöhemmin kuin 2 kk ennen tilaisuutta, veloitetaan 50 % suunnitelluista kustannuksista, myöhemmin kuin 1 kk ennen tilaisuutta, veloitetaan 100 % suunnitelluista kustannuksista
  • Kokousvaraukset, jotka perutaan viimeistään 30 vrk ennen toteutumista, voidaan perua maksutta. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista veloitetaan seuraavasti: alle 30 vrk – 25 % tilatuista palveluista, 14 vrk – 50 % tilatuista palveluista, 7 vrk – 100 % tilatuista palveluista
  • tilat saa käyttöön sopimuksen mukaan, viimeistään juhlapäivänä 2 tuntia ennen tilaisuuden alkamista, kuitenkin aukioloaikojemme puitteissa.
  • sovitut tilat ovat sovitun juhlan käytössä, muusta käytöstä tulee ennakkoon sopia
  • tupakointi ja tulenteko juhlatiloissa tai niiden välittömässä läheisyydessä on ehdottomasti kielletty
  • musiikin tulee olla alusta asti suunnattu vain paikalla olevalle juhlaväelle, orkesterimusiikin tulee loppua klo 01.30 mennessä ja tämän jälkeen musiikin voimakkuuden tulee olla alhainen
  • tilaisuuden tulee päättyä klo 02 mennessä. Tilojen tulee olla tyhjät klo 02 ja myös esiintyjien on poistettava tavaransa siihen mennessä. Roudauksen ylittäessä klo 02, veloitetaan 100 € alkavalta tunnilta.
  • tilojen varsinainen siivous sisältyy tilavuokraan, mutta asiakas on velvollinen viemään pois/poistamaan tuomansa koristeet yms. tarvikkeet sekä keräämään roskat ja tupakantumpit yms. säkkeihin, jotka voi jättää tilan roskiksiin
  • Mahdolliset reklamaatiot on esitettävä juhlan aikana, myöhemmin esitetyt reklamaatiot eivät oikeuta hinnanalennukseen

vuokralainen vastaa kokonaisuudessaan vuokra-aikana kiinteistölle tai irtaimistolle tapahtuvasta rikkoutumisesta tai vahingoista ja on velvollinen ilmoittamaan asiasta sekä korvaamaan mahdolliset kustannukset